Erstellt am 11. Februar 2011

Dokumente von der iDisk automatisch zu Dropbox

Gestern habe ich einen interessanten Artikel bei appadvice.com gelesen: DropDAV ist ein Service, welcher es erlaubt, Dateien zu einem WebDAV Server hochzuladen. Diese Dateien werden dann automatisch zu Dropbox übertragen (Anmerkung: ich nehme in diesem Artikel einfach an, dass der geneigte Leser weiss, was Dropbox ist). Leider ist der Service für Pro Accounts bei Dropbox kostenpflichtig. Die Grundidee ist insbesondere dadurch interessant, dass einige Programme auf mobilen Geräten (iPad, iPhone) zwar iDisk (oder webDAV) integriert haben, aber Dropbox noch nicht unterstützen. Insbesondere die iWork Programme von Apple wie Pages, Keynote und Numbers sind in der Lage, Dateien zur iDisk hochzuladen, aber nicht zu Dropbox. OK. Was nun? Kurz überlegt und ich bin auf folgende einfache und kostenlose Lösung des Problems gestossen:

Der Finder (und auch andere Programme von OS X) ist mit Automator relativ einfach automatisierbar. Mit Automator kann man Ordner überwachen lassen und bei Änderungen einen Arbeitsablauf ausführen lassen. Dieser Arbeitsablauf kopiert nun einfach Daten in einem Ordner auf der (lokalen) iDisk zu einem Ordner auf Dropbox. Dies geschieht immer dann, wenn ein neues Dokument auf der iDisk hinzugefügt wird. Idee verstanden? OK. Hier geht’s zur genaueren Anleitung:

Schritt 1: iDisk automatisch synchronisieren lassen
Damit das ganze funktioniert, muss die lokale iDisk aktiviert werden bzw. die Einstellungen für die iDisk in den Systemeinstellungen so konfiguriert werden, dass die Disk automatisch synchronisiert:


Schritt 2: Ordner für den Transfer erstellen

Nun müssen wir die Transfer-Ordner auf der iDisk und auf der Dropbox erstellen. Die Idee ist es, dass alle Dokumente aus einem Ordner auf der iDisk in einen Ordner auf der Dropbox verschoben werden. So kann das aussehen:


Schritt 3: Automator Skript erstellen

Nun geht es ans Programmieren. Aber keine Angst: der Mac wäre ja nicht ein Mac, wenn nicht auch das Programmieren enorm einfach vor sich ginge. Naja, ob das wirklich “Programmieren” ist, sei einmal dahingestellt ;-)

Wir benutzen für unsere Zwecke das Programm Automator, welches mit jedem Mac ausgeliefert werden sollte. Also starten wir Automator. Sogleich werden wir gefragt, welche Art von Arbeitsablauf wir erstellen wollen. Wir wählen: Ordneraktion

Danach wählen wir im rechten oberen Bereich “Die Ordneraktion empfängt Dateien und Ordner, welche hinzugefügt werden zu:” – “andere” aus der Liste und wählen unseren Ordner, welchen wir auf der iDisk erstellt haben.
Nun ziehen wir aus der Spalte links unter “Dateien&Ordner”->”Finderobjekte bewegen” ins rechte Fenster. Bei “Nach” wählen wir den Ordner auf unserer Dropbox aus. Fertig sieht das ganze dann so aus:

Und das war’s denn auch schon. Die Option “Vorhandene Dateien ersetzen” kann je nach Wunsch aktiviert werden.
Dokument speichern und ausprobieren.

So schön wäre es in der Theorie. Doch gibt es ein kleines Problemchen: OS X hat in der momentanen Version ein Bug beim Synchronisieren der iDisk: wenn man ein Dokument nicht über den Mac auf die iDisk kopiert, merkt es der Mac nicht und synchronisiert erst nach 48 Stunden vollständig. Somit werden diese so vom iPad kopierten Dateien auch erst nach 48 Stunden in die Dropbox kopiert! Das Problem ist Apple bekannt und wir hoffen natürlich auf ein baldiges Update. Ob es möglich ist, die vollständige Synchronisation manuell (oder besser gesagt per Automatisierung) zu erzwingen, kann ich momentan noch nicht sagen.

Tja


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