Trotz der Krise

Backups sind wichtig, insbesondere, wenn es sich dabei um Kundendaten handelt. Mein Geschäft funktioniert praktisch nur mit digitalen Daten, und wenn diese weg sein sollten, habe ich nichts mehr. Somit ist es für mich entscheidend, dass ich verschiedene Backup-Lösungen habe.
Ich nehme an, die meisten Computer-Arbeiter wissen mittlerweile, dass es kein Luxus ist, Backups zu erstellen. Die Frage ist aber: wie sicher sind meine Backups? Viele meinen, ein Backup auf eine externe Festplatte auf zu spielen sei genug. In den allermeisten Fällen stimmt das, doch gibt es auch Vorkommnisse, bei denen auch die externe Festplatte versagt (Feuer, Diebstahl, …). Daher ist es wichtig, ein Backup von den wichtigsten Daten örtlich getrennt auf zu bewahren. Eine Möglichkeit ist es, von diesen Daten eine DVD zu erstellen und diese anschliessend woanders unter zu bringen. Das ist aber immer mit Aufwand verbunden und gerne vergisst man die Daten wirklich regelmässig zu sichern.
Da ich mich kenne und weiss, dass dies bestimmt auch bei mir der Fall sein wird – obschon ich eigentlich ziemlich zuverlässig bin habe ich mich gestern daran gemacht, diverse Online Backup Anbieter zu evaluieren.

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Wenn man ein eigenes Geschäft hat, ist es wichtig, keinen Anruf eines Kunden zu verpassen. Natürlich ist dies nicht immer möglich. Man könnte sich eine Sekretärin zulegen, doch ist dies in den meisten Fällen für KMUs schlicht zu teuer. Auch möchte ich nicht, dass jeder Kunde mich auf dem Natel belästigt. Klar: ich kann es ausschalten, doch wäre ich bei bestimmten Anrufen gerne etwas darauf vorbereitet. Ausserdem weiss der Kunde dann, dass ich ihn umgehend zurück rufen werde, und “Gott behüte” wenn ich das nicht tue!
Ich möchte hier meine Lösung des Problems aufzeigen, welche absolut stressfrei ist. Die Vorteile:

1. Ich muss dem Kunden keine Natel-Nummer angeben (kann man natürlich trotzdem machen)
2. Ich weiss sofort, wer mich (Name) mit welcher Nummer angerufen hat (auch wenn ich dafür noch keinen Kontakt in meinem Adressbuch habe)
3. Ich entscheide, wann ich zurück rufe und habe so genügend Zeit, mich auf das Gespräch vor zu bereiten. Der Kunde weiss nicht, dass ich von seinem Anruf in Kenntnis gesetzt wurde

In folgendem möchte ich den Vorgang, wie auch kurz die dahinterstehende Technik beschreiben.

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In den letzten Tagen habe ich einige Druckereien evaluiert. Da wir vor haben, unser Geschäft vom rein virtuellen Online-Markt mit Webdesigns zu gesamthafteren Angeboten im Bereich Grafik auszubauen, kam uns die Idee, qualitativ hochwertige und anders designte Karten an zu bieten. Grusskarten, Einladungen, Geburts- und Hochzeitskarten, für den etwas anderen Geschmack, welcher weniger auf kitschige Fotos und Sprüche setzt. Wir denken, da gibt es kaum gute Angebote auf dem Internet und daher wollen wir dies ändern.
Doch, einfacher gedacht als getan:

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Eigentlich habe ich mich entschieden, den Weg in die Selbständigkeit zu gehen, damit ich endlich einmal Zeit habe, meine Arbeit zu planen, mich um Kunden zu kümmern und mich persönlich weiter zu bilden. Illusion pur! Ich weiss nicht, wie es anderen in dieser Branche so geht, aber ich bin extrem ausgelastet. Dafür hätte ich theoretisch 3 Tage mehr Zeit, um all die Dinge zu tun, von denen ich geträumt habe. Stattdessen versinke ich in Arbeit. Klar: wenn’s auch etwas einbringt, ist das ja ganz toll. Aber mein Problem ist, dass ich:

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Da wurde mir doch nun von etlichen Seiten empfohlen, eine GmbH zu gründen. Mit einer Einzelfirma ist man viel schlechter dran, versicherungs- wie steuertechnisch.
Aber was sagt da mein Treuhänder, den ich am Mittwoch besucht habe?
Herr Richardet, ich sehe keinerlei Motivation, eine GmbH zu gründen. Die Einzelfirma sei in meinem Fall, das A und O. Mit einer GmbH müsste ich meine Flexibilität in Finanzfragen aufgeben. (weiterlesen…)